Organisatie Millenniumtoernooi loopt gesmeerd

Een ervaren groep vrijwilligers onder leiding van Kees Kleij is druk bezig met de voorbereidingen voor het jaarlijkse Millenniumtoernooi. Met een strak draaiboek en een vaste taakverdeling is het snel stappen zetten. Sinds de start in 2000 is het alweer de 18de editie. Het overnachten in tenten, zwemmen in De Viergang en de vele andere nevenactiviteiten zijn de succesfactoren die teams uit het hele land aantrekken. Bijna 400 kinderen onder de 15 (JO-15) en onder de 13 (JO-13) zijn op 20 en 21 mei onze gast.

 

‘Voetballen blijft natuurlijk het hoofddoel’, benadrukt Kees. ‘We zetten vooral in op teams uit de hoofd- en eerste klasse om het niveau hoog te houden. De kinderen ontmoeten tegenstanders waartegen ze anders nooit spelen, afkomstig uit andere delen van het land. Dat is het leuke van dit toernooi. In totaal hebben zich 14 JO-13-teams aangemeld en 11 JO-15-teams, waarvan de meeste blijven overnachten. De eerste verenigingen melden zich al vrijdagavond. Het toernooi voor de jongste jeugd gaat dit jaar helaas niet door vanwege te weinig aanmeldingen.’

 

Aandachtspunten

Met de indeling van de poules en het opzetten van de tenten is de toernooicommissie er natuurlijk niet. Het organiseren van zo’n groot evenement vraagt om beveiliging, een EHBO-team en uiteraard een vergunning. ‘We weten inmiddels dat je met het aanvragen tijdig moet beginnen en dat doen we ook’, aldus Kees. ‘We voldoen aan alle voorwaarden en hadden hem daarom al vroeg in huis.’

 

Daarnaast schakelt de commissie een dj in voor het feest op zaterdagavond en Team4Talent om alle voetballers, broertjes, zusjes en andere kinderen tussen de wedstrijden door uitstekend te vermaken. Er is techniek nodig, een programmablad, een muziekband voor een gezellige sfeer en nog veel meer. Een hoop geregel dus om het toernooi tot een succes te maken. Daarvoor zijn de handen van de commissieleden, de scheidsrechters, barleden en andere vrijwilligers hard nodig. En vooral ook de bijdragen van onze trouwe sponsoren!

 

Catering

Het eten en drinken voor zoveel kinderen en leiders is een hoofdstuk apart. Safwat en Christel Abdelaal zwaaien de scepter over de eveneens ervaren cateringploeg. ‘Het ontbijt op zondagochtend verzorgen we voor alle teams in de Nico van Overdamhal’, vertelt Christel. ‘We hebben banken en picknicktafels gehuurd en snijden op zaterdagavond al een hoop voor. Voor het eten op zaterdagavond schuift een kleine honderd kinderen aan, de meeste teams regelen zelf wat. We bedenken steeds wat anders, dit jaar bakken we zelf snacks. Mijn motivatie is dat ik graag iets voor de vereniging doe en zo Oliveo op een mooie manier kan uitdragen.’

 

Vernieuwing

Ook Kees is blij met zijn taak. ‘Het geeft zoveel voldoening als spelers en leiders tevreden zijn en ons na afloop enthousiast bedanken. Daar doen we het voor. De saamhorigheid binnen de toernooicommissie maakt het leuk om het Millenniumtoernooi te blijven organiseren.’

 

‘Steeds proberen we er vernieuwende elementen in te brengen. Dit jaar voeren we de sportiviteitsprijs in voor het team dat zich in de ogen van de scheidsrechters het sportiefst heeft gedragen. Verder krijgen alle kinderen nu een medaille in plaats van een lintje. Voor de volgende editie van het Millenniumtoernooi bekijken we of het huidige concept nog wel voldoet, want we zien de belangstelling voor weekendtoernooien afnemen. Een heel weekend in mei wordt in ieder geval lastig, omdat de competitieperiode wordt verschoven tot eind mei. We vinden er zeker een oplossing voor, want het Millenniumtoernooi is gezien de vele positieve reacties nog steeds een geliefd evenement.’

Kijk voor meer informatie op millennium-toernooi.nl.

 

Kees Kleij en Christel Abdelaal